home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1997 February / JCSM Shareware Collection February 1997 Best of (JCS Marketing)(February 1997).bin / ORGPIMS_ / PNM31D.ZIP / PNM.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-09-25  |  21KB  |  499 lines
  1.  
  2.  
  3.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4.  │   PNM.EXE (Personal Notes Manager) Version 3.1, as of September 25, 1996   │
  5.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7.               The following files should be in this demo release.
  8.  
  9.             PNM31D.EXE     09-25-96   3:10a  (the PNM 3.1 DEMO program)
  10.             PNM.TXT        09-25-96   3:10a  (documentation)
  11.             PNM.FRM        09-25-96   3:10a  (order form)
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                               Disclaimer
  18.  
  19.      JZ Computer Services makes no warranty of any kind, either
  20.      express or implied, including but not limited to implied
  21.      warranties of merchantability and fitness for a particular
  22.      purpose, with respect to this software and accompanying
  23.      documentation.
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.      What is PNM?
  31.      ------------
  32.      PNM stands for Personal Notes Manager. It is a program designed
  33.      to store all kinds of notes or information, provide fast ways of
  34.      finding a particular note or piece of information, and most
  35.      importantly, to keep all these notes private, by encrypting the
  36.      information entered.
  37.  
  38.      Each note in a folder (or database) has an area for entering an
  39.      optional subject, keyword(s), and up to fifteen lines of text.
  40.      The date and time the note was first entered and when it was
  41.      last updated is automatically entered for each note. Each note
  42.      is displayed in its entirety on your screen. You can page up or
  43.      down thru all your notes, or search for a specific note by date
  44.      created, date updated, subject, keyword or any specific word in
  45.      the text area.
  46.  
  47.      Most people use PNM like a diary, or personal notebook,
  48.      where they can write whatever personal notes they want, have
  49.      fast access to a particular note or piece of information, and
  50.      keep others out.
  51.  
  52.      The folders (disk files with an extension of FLD) are where your
  53.      note information is kept. An index file (disk file with an
  54.      extension of IDX) is also kept for each folder. The index file
  55.      makes it possible for fast lookups by created or updated times,
  56.      subject or keyword. The information in both of these files is
  57.      encrypted. The PNM program with the correct password is the only
  58.      way you can view the notes you have entered. The folders (*.FLD
  59.      files) are the most important files, the indexes (*.IDX files)
  60.      can be rebuilt anytime in the program maintenance section.
  61.  
  62.  
  63.      What kinds of systems can PNM run on?
  64.      -------------------------------------
  65.      PNM should run on virtually any PC or compatible system under
  66.      most all versions of DOS/Windows/Windows 95. In most cases it
  67.      can run in as little as 384k of base memory.
  68.  
  69.  
  70.      Installing PNM on your PC
  71.      -------------------------
  72.      PNM requires no special directory or environment variables. Just
  73.      copy PNM to the directory of your choosing and you are ready to
  74.      go. Most people create a subdirectory called PNM, copy the PNM
  75.      program there, and create all the PNM folders there.
  76.  
  77.  
  78.      Distribution
  79.      ------------
  80.      PNM (the demo version) is being distributed as shareware. It can
  81.      be freely distributed. It's only limitation from the registered
  82.      version is the number of notes that can be stored. The fully
  83.      registered version can store up to 30000 notes per folder, while
  84.      the demo version is limited to storing only 20 notes per folder.
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.      Starting PNM
  91.      ------------
  92.      Under most circumstances all you need do is to type in PNM and
  93.      press <ENTER> to start running the program.
  94.  
  95.      One exception to starting PNM differently, is when you want to
  96.      configure the various PNM default options. This is done by
  97.      entering "PNM CFG". In this configuration part of the program
  98.      you can set things like, what the ENTER key would do if pressed
  99.      at various menu selections, whether insert is on or off by
  100.      default, whether wordwrap is on or off by default, and whether
  101.      to use or not use the split screen special effect at the
  102.      beginning and ending of the program.
  103.  
  104.      Another exception on starting PNM differently is when PNM is
  105.      running on a notebook/laptop computer using a non-volor LCD
  106.      display. In this case you might want to enter "PNM LCD" or
  107.      "PNM BW" or "PNM MONO" to make the display more readable for
  108.      these non-color lcd displays.
  109.  
  110.      Yet another exception to starting PNM differently is when you
  111.      wish to load PNM as a Terminate-Stay-Resident (TSR) program.
  112.      Then you would enter "PNM TSR". After the successful load of PNM
  113.      as a TSR, you would be able to run PNM from within many other
  114.      programs by entering the key combination <CTRL><ALT><N>. If you
  115.      load PNM as a TSR and wish to unload the TSR function, use the
  116.      "U" (Unload), rather than the "Q" (Quit) at the Main Menu.
  117.  
  118.      One last way of starting PNM differently is when you wish access
  119.      folders created on a floppy or other drive letter. Then you
  120.      would enter "PNM drive:", replacing the word "drive" with the
  121.      appropriate drive letter.
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.      From the PNM Main Menu you will have 4 choices.
  127.  
  128.      A - to access an existing folder.
  129.      C - to create a new folder.
  130.      Q - to quit and return to DOS/WINDOWS
  131.      U - to quit and unload PNM as a TSR in memory.
  132.  
  133.      To access a previously created folder, choose the "A" option.
  134.  
  135.      To create a new folder choose the "C" option.
  136.  
  137.      Either the "A" or the "C" option can be set as the default
  138.      if the <ENTER> key is pressed, by setting them accordingly
  139.      in the PNM configuration section described earlier.
  140.  
  141.      To quit PNM and return to DOS or WINDOWS, or to quit and return
  142.      to the previously running program (if PNM was loaded as a TSR)
  143.      choose "Q".
  144.  
  145.      If you had loaded PNM as a TSR and you want to quit the program
  146.      and unload the TSR function, use the "U" option to end the
  147.      program.
  148.  
  149.      Access/Create a folder
  150.      ----------------------
  151.      From the PNM Main Menu, if you choose "A" or "C" to access or
  152.      create a folder, the next screen will show the current directory
  153.      and allow you to use the <up>, <down>, and <ENTER> keys to
  154.      navigate to the directory where you want to access or create a
  155.      folder. Only those files with an extension of *.FLD will be
  156.      displayed.
  157.  
  158.   ┌─ If you chose "A" (ACCESS)
  159.   │
  160.  A│  This screen would present a list of all the folders in the
  161.  C│  current directory. Use your up/down arrow keys to select the
  162.  C│  folder to access. After you select the folder and press
  163.  E│  <ENTER>, you will be asked for the password. Enter the correct
  164.  S│  password (watch for upper and lower case differences). Asterisks
  165.  S│  will be displayed.
  166.   │
  167.   │  If you have entered the correct password you will then have
  168.   └─ have access to the notes within and taken to the Access Menu.
  169.  
  170.   ┌─ If you chose "C" (CREATE)
  171.   │
  172.   │  The next screen is where you actually give your folder a name
  173.  C│  and a password. The name can be any valid DOS name. The FLD
  174.  R│  extension will be added automatically. The password you enter
  175.  E│  can be up to 10 characters long. It can be any combination of
  176.  A│  upper or lower case keyboard characters. Remember this password
  177.  T│  EXACTLY as you entered it, especially as to which letters are
  178.  E│  upper and which are lower case. The password WILL be displayed
  179.   │  at this time so you can verify it is EXACTLY what you want it
  180.   │  to be. After entering the folder name and password, the password
  181.   │  display will change to "**********" while the folder is being
  182.   │  created.
  183.   │
  184.   └─ Once you create a folder you will be taken to the Access Menu.
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.      From the Access Menu you will then have these 4 choices.
  190.  
  191.      A - add a Note
  192.      F - find a Note
  193.      M - maintenance
  194.      C - close folder
  195.  
  196.  
  197.      Add a Note
  198.      ----------
  199.      If you choose "A", to add a note, the next screen will ask for
  200.      where this new note information will come from. You can either
  201.      (C)opy this information from another folder (or the current
  202.      folder), or enter (N)ew text. Most of the time you will probably
  203.      be entering NEW text.
  204.  
  205.      The "A" or Add a note option can be set as the default
  206.      if the <ENTER> key is pressed, by setting it accordingly
  207.      in the PNM configuration section described earlier.
  208.  
  209.   ┌─ If you select (C)opy from another folder, you would once again
  210.   │  be presented with a directory listing and allowed to navigate to
  211.  C│  another directory if needed, to choose the folder from where you
  212.  O│  want to copy a note(s) from. After selecting this other folder
  213.  P│  (or same folder), you will need to know the correct password to
  214.  Y│  it also. If entered correctly you will then be asked for which
  215.   │  note(s) to copy from this folder to your existing folder. The
  216.   │  range can be either forward or backward. Follow the prompts and
  217.   └─ the requested notes will be copied.
  218.  
  219.  
  220.   ┌─ If you select (N)ew text, you would be taken to the screen where
  221.   │  you actually enter the note information. Pressing the <F1> key
  222.  N│  will show various editing keys that can be used. While entering
  223.  E│  note information you may enter a Subject, Keyword(s), and up to
  224.  W│  15 lines of text. None of these lines of information are
  225.   │  mandatory. If you desire to enter keyword(s), each must be
  226.   │  seperated by at least 1 space. To save the note information you
  227.   └─ have entered, do an "<ALT-S>".
  228.  
  229.  
  230.      Either the "C" or the "N" option can be set as the default
  231.      if the <ENTER> key is pressed, by setting them accordingly
  232.      in the PNM configuration section described earlier.
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.      <F1> editing keys used ...
  238.  
  239.      <ALT-B> - Reformat paragraph. As you are entering text,
  240.                sometimes you go back and insert or delete words.
  241.                <ALT-B> will reformat till the first blank line it
  242.                encounters, to make a complete normal looking
  243.                paragraph (remove excessive blank spaces) of the words
  244.                that are left.
  245.  
  246.      <ALT-C> - Copy current line. Makes a copy of the current line
  247.                and adds it as the next line.
  248.  
  249.      <ALT-H> - Hack off remaining text on current line. Depending on
  250.                where you are on any given line, <ALT-H> will remove
  251.                the remaining characters on the current line if there
  252.                are any.
  253.  
  254.      <ALT-R> - Restore current line to start of this edit. If you
  255.                have made several changes to the current line you wish
  256.                to undo, <ALT-R> will restore this line to what it was
  257.                when you first started editing this line.
  258.  
  259.      <ALT-U> - Use subject/keywords last viewed. If you had just
  260.                entered or viewed a note, and you wish to add another
  261.                note with the same subject and keywords, <ALT-U> will
  262.                enter into the current note, those same subject and
  263.                keywords from that previously viewed note.
  264.  
  265.      <ALT-W> - Toggle wordwrap on or off. When wordwrap is on, you
  266.                can type as in most wordprocessors and not worry about
  267.                reaching the end of the line cause the typing will
  268.                automatically continue to the next line.
  269.  
  270.     <CTRL-N> - Insert a blank line. Inserts a blank line where you
  271.                are at, and moves all remaining lines down 1. The
  272.                bottom line if any will be removed.
  273.  
  274.     <CTRL-Y> - Delete this line and pull lines up. Deletes the
  275.                current line and pulls all remaining lines up 1.
  276.  
  277.       <HOME> - Go to beginning of current line. Positions cursor at
  278.                the beginning of current line.
  279.  
  280.        <END> - Go to end of text on current line. Positions cursor 1
  281.                space past the last character on the current line.
  282.  
  283.        <INS> - Toggles insert mode on/off. With insert mode on, all
  284.                characters typed will push any other characters on the
  285.                current line to the right. Once the end of the current
  286.                line is reached the characters will drop off.
  287.  
  288.        <DEL> - Deletes current character. Delete current character
  289.                and pulls all remaining characters on the current line
  290.                to the left.
  291.  
  292.       <PgUp> - Go to beginning of Subject line. Takes you to the
  293.                Subject line, first position.
  294.  
  295.       <PgDn> - Go to beginning of 1st Text line. Takes you to the
  296.                Text area, first line, first position.
  297.  
  298.        <TAB> - Go to next tab stop. Takes you to the next tab zone (8
  299.                positions each).
  300.  
  301.     <SH-TAB> - Go to previous tab stop. Takes you to the previous tab
  302.                zone (8 positions each).
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.      Finding a Specific Note
  309.      -----------------------
  310.      If you choose "F" from the Access Menu, to find a note, the next
  311.      screen will present you with 6 choices. You can choose to find a
  312.      specific note by searching for the date created or last updated,
  313.      a subject, a keyword, a specific note #, or a specific part of
  314.      the text in a note.
  315.  
  316.      The "F" or Find a note option can be set as the default
  317.      if the <ENTER> key is pressed, by setting it accordingly
  318.      in the PNM configuration section described earlier.
  319.  
  320.  
  321.      If you select "C" or "U" to search for a note by the date it was
  322.      first created or last updated, you will be presented with a
  323.      screen where you can enter the date (mm-dd-yy) to search for.
  324.      This search uses the index file to quickly find those exact
  325.      notes.
  326.  
  327.      If you select "S" to search for a note by a subject, or "K" to
  328.      search for a note by a keyword, you will be presented with a
  329.      screen to enter the subject or keyword to search for. This
  330.      search uses the index file to quickly find those exact notes.
  331.  
  332.      If you select "N" for a specific note #, you will be taken to a
  333.      screen where you can enter the note # to go to. The default entry
  334.      will be the last note in the folder. You can enter any note #
  335.      from 1 thru this last note. This search uses direct record
  336.      access and will quickly go to the requested note #.
  337.  
  338.      If you select "T" to search for specific text in a note, you
  339.      will be taken to a screen where you enter the text to search
  340.      for. After entering the text to search for, you will then be
  341.      asked whether to do the search starting at the (F)irst note of
  342.      the folder and proceeding to the Last note, or starting at the
  343.      (L)ast note of the folder and going to the First note. Choose
  344.      the direction for your search. This search must go thru each
  345.      note in your folder to find a note containing the text you are
  346.      searching for. Depending on the size of your folder and the
  347.      speed of your system, this search will be longer than those
  348.      searches that use the index file.
  349.  
  350.  
  351.      Either the "C", the "U", the "S" or the "K" option can be set as
  352.      the default if the <ENTER> key is pressed, by setting them
  353.      accordingly in the PNM configuration section described earlier.
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.      If a note is found which matches the criteria you entered, it
  360.      will be displayed. Once displayed, depending on what you were
  361.      searching for (created or updated date, subject, keyword, note #
  362.      or text), some or all of the following options will be
  363.      available.
  364.  
  365.      On all methods of search, one of your choices will be to use the
  366.      "PgDn" key to go to the next note in the desired sequence the
  367.      search was done by.
  368.  
  369.      On all methods of search, another of your choices will be to use
  370.      the "PgUp" key to go to the previous note in the desired
  371.      sequence the search was done by.
  372.  
  373.      On all methods of search, another of your choices will be to use
  374.      the "E" key to go into edit mode on the note displayed.
  375.  
  376.      On all methods of search, another of your choices will be to use
  377.      the "D" key to mark the current note for DELETION. The note
  378.      index references will be deleted immediately, but until the
  379.      folder is packed, the note can be UNDELETED at a later time.
  380.  
  381.      On all methods of search, another of your choices will be to use
  382.      the "P" key to print out the note information. If you choose
  383.      this option you can print out the (F)ull note information
  384.      (created and updated times, subject, keywords), or just the
  385.      (T)ext information only. After choosing "F" or "T" you will also
  386.      have a choice of printing this note information to your printer,
  387.      or to an ASCII disk file (for editing or including in some other
  388.      file). The default ASCII filename will be the current folder
  389.      name, plus the ASC extension. This can be changed to any valid
  390.      DOS filename.
  391.  
  392.      If you search for a note by looking for specific text somewhere
  393.      in the text portion of the note, one of the options will be to
  394.      continue the (S)earch for other notes with this same specific
  395.      text in them. Press "S" to continue this type of search.
  396.  
  397.      If you search for a note in note # order and the note displayed
  398.      is one previously marked for DELETION, you will be given an
  399.      option to (U)ndelete the note. If you press the "U" key all
  400.      created and updated times, subject and keyword(s) will be put
  401.      back in the index file and the note will be undeleted.
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.      Maintenance
  408.      -----------
  409.      From the Maintenance Menu you will have these 4 choices.
  410.  
  411.      1 - Pack Folder (remove DELETED notes)
  412.      2 - Copy notes to text file
  413.      3 - Change password
  414.      4 - Rebuild index file
  415.  
  416.  
  417.      Pack Folder
  418.      -----------
  419.      If you choose "1" to pack the current folder, you first will be
  420.      asked to confirm (Y/N) your desire to do this. If you answer
  421.      "Y" (yes), all notes marked for deletion will be permanently
  422.      removed from the folder.
  423.  
  424.      Copy notes to text file
  425.      -----------------------
  426.      If you choose "2" to copy notes to a text file, you will be
  427.      asked for a starting note and an ending note to copy. This copy
  428.      can be done going forward or backward. After you choose the
  429.      starting and ending note, you will be asked to confirm (Y/N)
  430.      your desire to do this. If you answer "Y" (yes), all notes
  431.      within the specified range will be copied to a disk file with
  432.      the name of the current folder but with the .ASC extension. You
  433.      can override this default filename if you want by giving it
  434.      another name.
  435.  
  436.      Change password
  437.      ---------------
  438.      If you choose "3" to change the password on the current folder
  439.      you will be presented with an area to enter the new password.
  440.      The password will be displayed for you to verify this is the
  441.      exact mixture of upper and lower characters you want. Be very
  442.      careful and note this is the exact password you want. When you
  443.      press <ENTER> to begin the password change process, the password
  444.      displayed will change to "**********" while the entire folder is
  445.      rebuilt with the new password.
  446.  
  447.      Rebuild index file
  448.      ------------------
  449.      If you choose "4" to rebuild the index file on the current
  450.      folder, you first will be asked to confirm (Y/N) your desire to
  451.      do this. If you answer "Y" (yes), an index file will be created
  452.      or completely rebuilt from the notes in the current folder.
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.      ** FINAL NOTES **
  459.      -----------------
  460.      PNM is very simple to use and can be used for almost anything
  461.      you want to later remember, have fast access to, and want to
  462.      keep private. The most important things to remember are ...
  463.  
  464.      (1) Your password whether uppercase, lowercase or combination of
  465.          upper or lower case characters is very important to remember
  466.          EXACTLY as entered. If you don't remember the EXACT way you
  467.          entered it you will not be able to get back in to the folder
  468.          after you close it.
  469.  
  470.      (2) The <ESC> key will almost always take you back to the
  471.          previous screen.
  472.  
  473.      (3) Please back up your folders regularly. System crashes,
  474.          viruses, etc. might not happen very often, but when they do
  475.          and you have no backup, you have nothing! The PNM program
  476.          (PNM.EXE) and the *.FLD files are the most important. The
  477.          *.IDX files can be rebuilt anytime in the maintenance
  478.          section of the program.
  479.  
  480.      (4) Although the encryption algorithms used for safeguarding
  481.          your notes is adequate for most uses, there will always be
  482.          someone, somwhere that knows how to break in. Those people
  483.          are usually few and far apart, but be aware, nothing can
  484.          ever be 100% safe.
  485.  
  486.  
  487.          If you have any comments or suggestions for improvements or
  488.          new features to PNM, please let us know. If you desire a
  489.          custom version of PNM or any other program written, please
  490.          contact us for a price quote.
  491.  
  492.  
  493.  
  494.           JZ Computer Services           Email us at ...
  495.           P.O. Box 10625                 jzapp@fullnet.net
  496.           Enid, OK. 73706
  497.  
  498.  
  499.